监控员工在线活动的利弊

当人们想到监控员工的在线活动时, 他们通常会想象那些想要确保下属在轮班期间工作的暴君老板. 然而, 监控他们的活动远不止于此——这样做实际上可以帮助提高生产力并在过程中保护业务. 通过阅读这篇博客，找出监控员工上网行为的利弊.

监控的理由

监控员工在公司设备上的活动是有益的，因为它有助于：

• 保护您的组织免受数据盗窃或损害 因为粗心或心怀不满的员工可能会泄露或窃取您的数据.
• 确保你的员工遵守政策 例如不下载非法程序或访问含有非法或敌对内容的网站.
• 为诉讼提供证据 雇员是否应该使用公司的电脑从事非法活动.

反对员工监控的理由

当然，您还应该意识到监视的潜在缺点. 这些包括:

• 降低生产率, 因为监控会打击员工的士气，而被察觉到的不信任可能会让你的员工表现得不那么出色.
• 隐私或歧视问题 这可能是因为你知道员工的个人信息，如果你不监控他们，你永远不会知道这些信息. 例如, 你可能会发现他们的政治或宗教观点, 性取向, 或者医疗问题. 如果您或您的管理团队基于这些信息采取负面行动，您的业务将面临潜在的隐私或歧视问题.

应遵循的监察指引

如果你决定监督你的员工，这里有一些建议你应该遵循.

1. 制定书面政策
当你监督你的员工时，问问你自己，“我这样做是出于安全目的吗? 是为了确保我的员工不会在游戏或社交媒体上浪费时间?“过于严格的监管政策可能会造成不信任的气氛.

制定合理使用电子邮件和社交媒体的准则, 网页浏览, 即时消息, 下载软件和应用程序. 也, 确保包括如何进行监控以及如何使用数据, 担保, 并摧毁了.

2. 通知你的员工
让员工了解监控策略的范围是很重要的. 如果他们发现你在秘密做这件事，你可能会面临法律问题.

向你的员工解释你为什么要监控他们，以及你的企业因滥用数字资产而面临的风险. 向他们保证你这么做不是为了窥探他们的私人生活, 而是要创造一个合规守法的工作场所. 因为他们的活动将不再那么隐秘, 鼓励员工使用智能手机处理个人事务. 同时，给你的员工提供一份你的书面政策，让他们阅读和签署.

如果实现正确，员工监控将使您的业务更加安全和高效. 有关安全性和其他IT支持工具的更多信息，请立即与我们联系.